GESTIRE LA PIANIFICAZIONE ED I VIAGGI URGENTI IN MODO OTTIMALE ALL’INTERNO DI UNA PROGRAMMAZIONE

La pianificazione dei viaggi si effettua partendo dalla posizione cartografica dei clienti, dagli indirizzi di partenza dei veicoli, dalle informazioni legate ai mezzi. Queste, combinate al tipo di viaggio da eseguire, permettono di ottimizzare il programma attribuendo, in tempo reale, le missioni ai veicoli corretti. Per ogni mezzo è perciò possibile avere sia il percorso evidenziando le posizioni cartografiche di sosta e presa/consegna, sia l’elenco delle destinazioni e i tempi programmati.	Il sistema evidenzia all’interno del planning di ogni singolo mezzo, le diverse attività (carico o scarico) da svolgere, lo stato in corso di ogni viaggio ed eventuali anomalie, le pause legali ed i tempi di spostamento tra una e l’altra destinazione. Ognuna di queste fasi è segnalata con vari colori, in questo modo tutto è sempre sotto controllo.
Per ogni viaggio è possibile visualizzare l’attività da effettuare (ritiro o consegna), il cliente, il suo indirizzo, l’ordine comunicato all’autista, il mezzo assegnato, l’eventuale rapportino di servizio o il documento di trasporto scansionato, se l’attivit` è già stata eseguita ed il giro cartografico della giornata.	Nel momento in cui si presenta una situazione che apporta variazioni alla pianificazione (un nuovo ritiro/consegna urgente, un ritardo nella tratta a causa del traffico, ecc.) è possibile in tempo reale, con un semplice click ed in modo automatico, sospendere o ripianificare il planning utilizzando lo stesso o un altro mezzo..
In caso di urgenza, lo strumento suggerisce la posizione migliore in cui inserire/spostare il nuovo viaggio nel planning complessivo dei mezzi: - rosso non sarà possibile inviare nessun mezzo - giallo è necessario inviare un mezzo appositamente - verde/azzurro è possibile inserire l’urgenza all’interno di un giro già programmato Il numero delle stelline indica la soluzione più efficiente.	Sono sempre a disposizione della Direzione una serie di report che consentono di verificare la situazione complessiva e lo stato di ogni singolo mezzo. Per esempio sarà possibile visualizzare per ogni veicolo e per l’intera flotta il tempo di carico/scarico, quelli in strada e di inattivit&agrtave;. In modo da avere sempre chiaro il grado di saturazione della propria flotta.

Una volta pianificato il programma complessivo dei viaggi, gli autisti vengono informati del loro planning tramite un palmare industriale, resistente agli urti e dotato di software personalizzato. Uno strumento che li mette in grado di essere aggiornati in tempo reale su possibili variazioni giornaliere nel loro programma (nuove consegne/prese o ritardi imprevisti). Il palmare dispone di una serie di opzioni che ne ampliano fortemente le potenzialità, permettendo in particolare di gestire e monitorare in tempo reale lo stato di avanzamento delle attività.	L’autista potrà visualizzare in ogni momento una serie di informazioni aggiornate relative al suo programma giornaliero di viaggi: l’indirizzo dei singoli clienti, il percorso da compiere, la distinta dei prodotti da ritirare o consegnare, i documenti di trasporto, ecc. L’autista potrà utilizzare il software integrato nel palmare come supporto alla navigazione per aiutarlo a condurlo a destinazione nel più breve tempo possibile e secondo il planning previsto.
Al termine della visita l’autista sarà in grado di compilare un documento di trasporto o redigere un rapportino precompilato inserendo le informazioni essenziali e stamparlo come ricevuta da lasciare al cliente. I dati sono trasmessi direttamente via mail/fax in tempo reale al sistema informativo aziendale. Questa tecnologia consente all’azienda di avere in tempo reale ed in ogni momento lo stato di avanzamento di prese e consegne di ogni singolo autista. Il sistema consente di leggere i codici a barre (barcode) per gestire il carico/scarico dei prodotti dal mezzo e rilevare la firma digitale del cliente.	Il palmare industriale, se necessario, può integrare uno scanner per acquisire in modo rapido e semplice i documenti cartacei in formato A4, trasformandoli in file da allegare e trasmettere velocemente in azienda nel rapportino compilato. Il dispositivo di inquadratura laser proiettato è più agevole di un piccolo mirino e consente di identificare i margini del documento. Questo rapido ed affidabile metodo di conversione dei documenti ’’sul campo’’consente di ridurre i costi di gestione di back office. Il palmare può eseguire fotografie a colori da allegare alla documentazione per testimoniare eventuali anomalie o non conformità della merce.