GESTIRE LA PIANIFICAZIONE ED I VIAGGI URGENTI IN MODO OTTIMALE ALL’INTERNO DI UNA PROGRAMMAZIONE

La pianificazione dei viaggi si effettua partendo dalla posizione cartografica dei clienti, dagli indirizzi di partenza dei veicoli, dalle informazioni legate ai mezzi. Queste, combinate al tipo di viaggio da eseguire, permettono di ottimizzare il programma attribuendo, in tempo reale, le missioni ai veicoli corretti. Per ogni mezzo è perciò possibile avere sia il percorso evidenziando le posizioni cartografiche di sosta e presa/consegna, sia l’elenco delle destinazioni e i tempi programmati.	Il sistema evidenzia all’interno del planning di ogni singolo mezzo, le diverse attività (carico o scarico) da svolgere, lo stato in corso di ogni viaggio ed eventuali anomalie, le pause legali ed i tempi di spostamento tra una e l’altra destinazione. Ognuna di queste fasi è segnalata con vari colori, in questo modo tutto è sempre sotto controllo.
Per ogni viaggio è possibile visualizzare l’attività da effettuare (ritiro o consegna), il cliente, il suo indirizzo, l’ordine comunicato all’autista, il mezzo assegnato, l’eventuale rapportino di servizio o il documento di trasporto scansionato, se l’attività è già stata eseguita ed il giro cartografico della giornata.	Nel momento in cui si presenta una situazione che apporta variazioni alla pianificazione (un nuovo ritiro/consegna urgente, un ritardo nella tratta a causa del traffico, ecc.) è possibile in tempo reale, con un semplice click ed in modo automatico, sospendere o ripianificare il planning utilizzando lo stesso o un altro mezzo..
In caso di urgenza, lo strumento suggerisce la posizione migliore in cui inserire/spostare il nuovo viaggio nel planning complessivo dei mezzi: - rosso non sarà possibile inviare nessun mezzo - giallo è necessario inviare un mezzo appositamente - verde/azzurro è possibile inserire l’urgenza all’interno di un giro già programmato Il numero delle stelline indica la soluzione più efficiente.	Sono sempre a disposizione della Direzione una serie di report che consentono di verificare la situazione complessiva e lo stato di ogni singolo mezzo. Per esempio sarà possibile visualizzare per ogni veicolo e per l’intera flotta il tempo di carico/scarico, quelli in strada e di inattività. In modo da avere sempre chiaro il grado di saturazione della propria flotta.

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